Digital projektledning handlar om att äga leveransen så att kunden kan äga fokuset. Vi koordinerar designers, utvecklare, stakeholders och leverantörer i webbprojekt, kampanjer och plattform-migrationer. En kontakt, en process, en deadline. Vårt arbete börjar med en 2-timmars discovery-workshop där vi mappar mål, leveranser, intressenter, risker och deadline. Resultatet är en projektplan som alla parter godkänner. Sedan sätter vi upp projektet i Linear, Notion eller Asana (er preferens), bygger en stakeholder-karta och ringer in alla leverantörer. Drift är veckovis status-rapport som läses på 2 minuter, plus månatlig steering med ledningen. Vi har drivit 50+ digitala projekt och känner igen risker tidigare än interna teamledare gör, helt enkelt för att vi sett mönstren förut. En extern projektledare kostar 60 procent mindre än en heltidsanställd PM, och vi kan säga obekväma sanningar utan att riskera vår anställning, vilket är hela poängen. Projektledning från 4 995 kr/mån för continuous över flera initiativ, engångsprojekt från 49 900 kr för 4-veckors leverans. Se gärna hur vi tänker brief och process.
Varför NoFrame för projektledning.
En kontakt, en projektledare, en Slack-kanal. Inte 6 leverantörer i spridda mejltrådar
Veckovis status-rapport med vad som hänt, vad som händer härnäst och vad som riskerar slippa
Stakeholder-management. Vi hanterar VD, styrelse och kund-team så ni slipper
Fast pris per projekt eller månadsbas. Inga timdebiteringar för "samtal"
Fyra steg, en deadline.
Projekt-discovery
2-timmars workshop där vi mappar mål, leveranser, intressenter, risker och deadline. Resultatet är en projektplan som alla parter godkänner.
Setup
Vi sätter upp projektet i Linear/Notion/Asana (er preferens), bygger en stakeholder-karta och ringer in alla leverantörer.
Drift
Daglig koordinering, veckovis status-rapport till stakeholders, månatlig steering-möte. Vi äger Gantt:en så ni slipper.
Lansering & handover
Vi driver lanseringen, samlar feedback första 30 dagarna och gör en projekt-retrospektiv. Sedan lämnar vi över eller fortsätter beroende på behov.
Det här levererar vi.
Allt nedan ingår. Ni äger 100 procent av det vi bygger, utan lock-ins.
- Projektplan (PDF + delad timeline i Linear/Notion)
- Stakeholder-karta + kommunikationsplan
- Veckovis status-rapport (1-sida, läses på 2 min)
- Risk-register + mitigation-plan
- Lanseringsplan + post-launch-uppföljning
- Slutrapport + retrospektiv
Det här ändrar utfallet.
Stakeholder-management äter 30 procent av interna PMs tid
Den största kostnaden för interna projektledare är inte själva projektarbetet, det är stakeholder-management. Hantering av VD, styrelse, externa byråer och kund-team kan ta 8-12 timmar per vecka från en intern PM. Vi tar över den delen så er person frigörs till strategiarbete. Det är ofta värt 3-4 gånger vår kostnad i frigjord intern tid.
Externa PMs kan säga obekväma sanningar
En intern projektledare som rapporterar att deadline kommer brytas riskerar sin position. En extern PM rapporterar och föreslår lösning utan rädsla. Det är inte personlighet, det är incitamentsstruktur. Vi har räddat 7 av de 50 projekt vi tagit över genom att tidigt eskalera saker som intern PM gömt undan.
Flera leverantörer kräver en orkesterledare
När ett projekt har designbyrå, utvecklingsbyrå, SEO-byrå och content-team som ska samarbeta uppstår friktion på integrationsytorna. Det är ofta vår sweet spot: vi koordinerar utan agenda och utan att gynna en leverantör över annan. Vi tar fast pris för rollen, inte procent av leveransvärdet.
Veckovis status sparar styrelsemöten
En 1-sides status-rapport som läses på 2 minuter ersätter återkommande styrelsemöten om projektet. Vi formaterar enligt RAG-modell (red, amber, green) med vad som hänt, vad som händer härnäst och vad som riskerar slippa. Det minskar styrelsestress och ger ledningen kontroll utan operativ inblandning.
Sex fel vi ofta städar upp.
- Försöker driva projekt med 4 externa leverantörer utan dedikerad projektledare och hamnar i mejl-helvetet
- Anställer heltidsroll för ett 6-månadersprojekt och får löpande kostnad efteråt
- Skippar discovery-fas och börjar bygga, sedan upptäcks 3 kritiska krav i vecka 6
- Sätter inte tydlig stakeholder-karta och får sista-minuten-veto från person som inte var med i briefen
- Mäter inte risk löpande och blir överraskade av kända problem som eskalerat
- Lämnar inte rum för 20 procent buffer i tid och budget, vilket gör varje liten avvikelse till en kris
Grunderna, på vanlig svenska.
När behöver vi extern projektledning?
Externt projektledarstöd är värt det när: ert in-house-team är litet (< 10 personer), projektet involverar 3+ externa leverantörer (design, dev, SEO, content), eller om stakeholder-management tar 10+ timmar per vecka av nyckelpersoners tid. Det är ofta billigare att hyra in en senior projektledare på 3-6 månader än att rekrytera, onboarda och hoppas att rätt person finns att anställa.
Vad gör en bra projektledare?
En bra projektledare äger tre saker: ansvar (projektet ska levereras i tid och inom budget), kommunikation (alla parter ska veta vad som händer och vad som väntas av dem) och risk (problem ska identifieras innan de eskalerar). Det handlar om att fatta tusen små beslut snabbt så att ingen behöver vänta. Externa PMs har också friheten att säga obekväma sanningar.
Frågor om projektledning.
Behöver vi extern projektledning?
Om internt team är litet, om projektet involverar flera externa leverantörer eller om stakeholder-management tar 10 h/v av nyckelpersoners tid: ja. Annars klarar ni det själva.
Vad kostar projektledning?
Engångsprojekt: från 49 900 kr (4-veckors projekt) till 199 900 kr (6-månaders projekt). Månadsbas: från 19 900 kr/mån för continuous projektledning över flera initiativ.
Vilka verktyg jobbar ni i?
Linear för dev-projekt, Notion för dokumentation, Slack för kommunikation, Figma för design-review, Google Workspace för admin. Vi anpassar oss om ni har ert eget stack.
Kan ni leda projekt med andra byråer?
Ja, det är ofta vår sweet spot: när ni har en designbyrå, en utvecklingsbyrå och en SEO-byrå och behöver någon som håller ihop dem.
Hur skiljer sig detta från en projektledare in-house?
Vi är externt finansierade, så vi kan säga obekväma sanningar utan att riskera vår anställning. Vi har drivit 50+ projekt och känner igen risker tidigare. Och vi är 60 % billigare än en heltidsanställd.