Två modeller, samma slutprodukt
Den vanligaste frågan från småbolag: "Är månadsabonnemang inte dyrare i längden?". Svaret är "det beror på", och vi har räknat på det.
Vi tog ett konkret scenario: ett tjänstebolag med 8 anställda vill ha en ny hemsida med 5 sidor, kontaktformulär, GA4-uppsättning och löpande mindre justeringar. Två offerter på bordet:
Offert A: 80 000 kr engångspris för leveransen, sedan support efter behov med timdebitering 1 200 kr per timme.
Offert B: 1 495 kr per månad i 36 månader, inklusive leverans, 30 minuters små ändringar per månad, säkerhetsuppdateringar och kvartalsvis SEO-genomgång.
Räkneexemplet i detalj
För att jämföra rättvist måste vi räkna alla kostnader, inte bara den synliga prislappen. Här är 36-månaderskalkylen.
- Offert A engångspris: 80 000 kr år 1
- Offert A löpande support (snitt 12 timmar per år för småbolag): 14 400 kr per år, 43 200 kr över 3 år
- Offert A säkerhetsuppdateringar (WordPress-plugins, säkerhet): 4 800 kr per år, 14 400 kr över 3 år
- Offert A total över 36 månader: 137 600 kr
- Offert B månadsabonnemang: 1 495 kr × 36 månader = 53 820 kr
- Offert B inkluderar redan support, säkerhet, mindre ändringar
- Offert B total över 36 månader: 53 820 kr
Men det är inte hela bilden
Räkneexemplet ovan ser ut att slå månadsabonnemang som klart bättre. Det är förenklat. Här är vad jag medvetet lämnade ut för att göra exemplet enkelt.
Cashflow-effekt: 80 000 kr upfront är en faktisk kostnad NU. För ett bolag med likviditetsutmaningar är 1 495 kr per månad en annan situation. Om ni måste låna för att betala engångspris ska räntor läggas till.
Skattemässig hantering: engångspris kan ofta direkt-avskrivas eller skrivas av över 5 år, vilket har olika skattekonsekvenser än löpande månadsavgifter. Be revisorn räkna på er situation.
Vad händer efter 36 månader: engångspris-sajten är fortfarande er, men teknikskulden växer. Månadsabonnemanget fortsätter (men kan sägas upp med 1 månads varsel) och ni får löpande underhåll.
Risk för byråförsvunnen: om byrån går omkull år 2 har ni i engångspris-modellen en sajt utan support. I månadsabonnemang har ni samma situation men har bara betalat ett halvår av total. Bägge är riskabla, men förlusten är mindre i abonnemangsmodellen.
När är engångspris bättre?
För transparens: det finns situationer där engångspris är klart bättre val.
Bolag med starkt cashflow och dedikerat in-house team som kan hantera support, säkerhet och mindre ändringar själva. Då är 80 000 kr ett bättre köp än 36 månader x 1 495 kr.
Bolag som vill äga koden och inte vill ha någon löpande relation med leverantören. Engångspris fungerar som ett "rent klipp", även om det i praktiken innebär att ni får handla support externt när sajten behöver uppdateras.
Större projekt där 36 månader x månadspris skulle överstiga 200 000 kr. Då är det ofta bättre att förhandla engångspris.
När är månadsabonnemang bättre?
Och tvärtom.
Småbolag med 1 till 50 anställda där webbansvaret hamnar på någon som redan har ett annat heltidsjobb. Inbyggt underhåll och löpande hjälp är guld värt.
Bolag som vill kunna byta byrå utan att förlora investerade pengar. Med 1 månads uppsägning efter bindningstid finns alltid utvägen.
Verksamheter där jämn och förutsägbar cashflow väger tyngre än att maximera ROI per krona. CFO:n uppskattar förutsägbara månadskostnader.
Hybrid-modellen som vinner oftast
Det mest flexibla upplägget är hybrid: engångspris för själva bygget, sedan månadsabonnemang för underhåll och löpande optimering.
Exempel: 50 000 kr engångspris för leveransen, sedan 2 500 kr per månad för support, säkerhet och 1 till 2 timmar löpande arbete. Det ger ägarskap från dag ett (sajten är er) plus inbyggt underhåll utan att betala stort upfront.
De flesta seriösa byråer accepterar detta upplägg om man frågar. Be om det explicit i offert-fasen.