Eventbyrå i Stockholm sedan 2016

Fast arvode.Öppen budget.

Vi planerar konferenser, kickoffer och fester. Leverantörernas priser går vidare till dig i original. Vårt arvode står för sig självt och växer inte med budgeten.

Räkna på budgeten 010-142 60 40

  • 45 000 krarvode från, per event
  • 0 %påslag på leverantörernas priser
  • 48 hfrån förfrågan till första förslag

01

Budgetreglaget

Dra i antalet gäster. Siffrorna bygger på vad vi betalar i Stockholm just nu. Arvodet ligger vid sidan av och rör sig inte när budgeten gör det.

Typ av event
120

30 till 400 gäster. Använd piltangenterna för att finjustera.

Så räknar vi

Varje post har en del som följer antalet gäster och en fast del för rigg, scen och bemanning. Därför faller kostnaden per gäst när gruppen växer.

Arvodet sätts i fyra steg efter eventets omfattning. Det är samma trappa som står under Priser.

Budget för hela eventet

336 000 kr

2 800 kr per gäst

    Vårt arvode

    65 000 kr

    19 % av totalen

    Väljer du en dyrare lokal ändras inte den här raden. Med procentarvode hade den gjort det.

    Riktvärden ex moms, till för att planera med. Din offert bygger på riktiga förfrågningar hos lokal, kök och teknik, och du får dem i original.

    02

    Vad vi gör

    Fyra format som vi gör ofta. Allt annat går att fråga om.

    A

    Konferens och möte

    Heldag eller två dagar. Lokal, teknik, mat och ett program som håller ihop från första passet till bussen hem.

    • Lokalsökning med tre alternativ
    • Teknik, ljud och scen
    • Resa och boende vid behov

    B

    Kickoff

    Halvdag med aktivitet och middag. Vi bokar allt, håller tidsschemat och är kvar tills sista gästen gått.

    • Aktivitet som passar hela gruppen
    • Middag och dryckespaket
    • Transport mellan platserna

    C

    Kundkväll och mingel

    Mindre format, högre krav. Rätt lokal, rätt mat och ett tempo där folk hinner prata med varandra.

    • Inbjudan och gästlista
    • Mat som går att äta stående
    • Värdskap på plats

    D

    Jubileum och fest

    Sittning, tal och underhållning. Vi håller i körschemat så att ni som bjuder in kan vara gäster på ert eget event.

    • Körschema och talarordning
    • Meny, placering och bordsplan
    • Ljud, ljus och artistkontrakt

    Något annat?

    Ring 010-142 60 40. Vi säger rakt ut om vi är rätt byrå för det du planerar, och vem du borde ringa om vi inte är det.

    Skicka en förfrågan

    03

    Tidigare event

    Ett urval ur de senaste åren. Kunderna står anonymt här, men vi lämnar referenser på begäran.

    • 2025 Konferens, två dagar 180 gäster Stockholm

      Fackförbund. Två parallella spår, tolk i sal och middag för alla på kvällen.

    • 2025 Kickoff 90 gäster Nacka

      Konsultbolag. Aktivitet på vattnet och middag i ett gammalt magasin.

    • 2024 Jubileum 320 gäster Stockholm

      Familjeföretag i bygg som fyllde 40. Sittning, tal och dans till halv två.

    • 2024 Kundkväll 60 gäster Solna

      Teknikbolag. Kort program, långt mingel och allt avslutat 21.30 som beställt.

    • 2023 Lansering 140 gäster Stockholm

      Industribolag. Lokal utan fönster, så ljus och ljud hyrdes in i sin helhet.

    • 2023 Konferens 250 gäster Uppsala

      Vårdkoncern. Buss från tre orter och tre matalternativ per pass.

    Sedan 2016 har vi gjort 214 event. Det största hade 640 gäster, det minsta 22.

    04

    Så går planeringen till

    Fem steg. Du vet vad som händer i varje, och vad det kostar innan vi går vidare.

    1. 01

      Förfrågan

      Du berättar syfte, datum och ungefärlig ram. Vi svarar inom 48 timmar, vardagar.

    2. 02

      Förslag

      Två upplägg med riktiga priser från lokal, kök och teknik. Arvodet står på egen rad.

    3. 03

      Bokning

      Du väljer. Avtalen tecknas i ditt bolags namn, inte i vårt. Du äger dem.

    4. 04

      Genomförande

      Vi är på plats från inlast till sista gäst. Du får ett körschema och en kontaktperson.

    5. 05

      Avstämning

      Alla fakturor i original och en genomgång av vad som fungerade och vad som inte gjorde det.

    05

    Priser och arvode

    Arvodet sätts efter eventets omfattning, inte efter din budget. Det står i offerten innan du bokar något.

    • 45 000 kr

      Upp till 75 gäster

    • 65 000 kr

      76 till 150 gäster

    • 85 000 kr

      151 till 300 gäster

    • 110 000 kr

      Över 300 gäster

    Det här ingår

    • Projektledning från första samtalet till avstämningen
    • Upphandling av lokal, kök, teknik och underhållning
    • Körschema, bordsplan och gästlista
    • Ledning på plats hela eventet
    • Alla avtal tecknade i ditt bolags namn

    Det här tillkommer

    • Leverantörernas priser, i original och utan påslag
    • Resa och boende utanför Stockholmsområdet
    • Arbete efter midnatt
    • Ändringar efter att datum och lokal är bokade

    Alla priser ex moms. Vi tar ingen provision och ingen kickback från leverantörer. Får vi mängdrabatt går den till dig, inte till oss.

    06

    Omdömen

    Två kunder som svarade på vad som skilde sig mot förra gången.

    Vi bad om en budget som gick att visa styrelsen. Vi fick en. Varje rad gick att följa till en faktura.

    Karin Wessman HR-chef, teknikbolag i Solna Konferens 2025, 180 gäster

    De sa nej till en lokal vi hade bestämt oss för och förklarade varför. Det sparade oss runt 70 000 kr.

    Petter Lindholm Marknadschef, bemanningsbolag i Stockholm Kickoff 2025, 90 gäster

    07

    Kontakt

    Berätta vad du planerar. Vi hör av oss inom 48 timmar med ett första besked om vi är rätt byrå.

    Telefon
    010-142 60 40
    E-post
    hej@nordljusevent.se
    Ort
    Stockholm. Vi jobbar i hela Mälardalen.
    Svarstid
    48 timmar på vardagar. Akut datum: ring hellre än mejla.

    Vi tar ett begränsat antal event per månad för att kunna vara på plats på alla.